I VOLIS skapar du enkelt en dagordning och laddar upp alla tillhörande dokument. Det kan vara beskrivningar, videofilmer, intervjuer mm. Sen kan alla behöriga ta del av dagordningen och mötesunderlagen genom att gå in på VOLIS med en surfplatta, mobiltelefon eller dator. Du också bestämma vilket material som ska vara publikt och vilket som ska kräva inloggning.
Under mötet
Under mötet sköts mötesflödet digitalt av mötessekreteraren. Deltagarna kan följa dagordningen punkt för punkt via bildskärm, de kan begära ordet, skriva ändringsförslag, rösta öppet eller slutet. VOLIS producerar också ett snabbprotokoll under mötet som kan vara ett underlag för slutligt protokoll.