Att själv enkelt kunna boka och reservera datorer i en datorsal underlättar för alla parter. Användaren vet om / när det finns en dator ledig och administrationen blir enkel för tex bibliotekspersonalen.
Libki består av två komponenter - en server och en klient.
Servern håller reda på alla datorer och användningen av dessa. Den har ett webbaserat gränssnitt som administratören kommer åt via en webbläsare. Där kan hen skapa, ta bort eller blockera användare, skicka meddelande till användare och ändra deras tidssaldo.
I den publika delen (webbklienten) kan du som användare se vilka datorer som är lediga och reservera datorn. En server kan ha många datorer som klienter.
Libki-klienten har ett räkneverk som visar hur mycket tid du har kvar. Du har också en möjlighet att spara oanvänd tid och använda den på en annan dator som är kopplad till samma Libki-server.